Không gian làm việc hiện đại đang ở giữa sự biến đổi triệt để. Nhưng ngay cả trong một thế giới mới của các văn phòng khái niệm mở, bàn làm việc nóng và không gian lộn xộn, một số thứ vẫn không đổi – như mong muốn kéo đồng nghiệp cùng nhau họp để chia sẻ thông tin và ý tưởng.
Mọi người vẫn muốn dành thời gian mặt đối mặt để giải quyết vấn đề, nói chuyện, lập danh sách, tạo ý tưởng và chia sẻ nội dung, sử dụng bất kỳ công cụ nào có sẵn trong không gian hội họp đó. Trong khi công nghệ đã làm được nhiều điều để cho phép sự hợp tác từ xa, thì công nghệ phòng họp thường xuyên hạn chế sự hợp tác thông qua sự phức tạp của nó.
Để giúp định hình lại công nghệ không gian làm việc hiện đại, Samsung đã tổng hợp ba năm phỏng vấn và nghiên cứu hành vi, với khoảng 700 người làm việc trong các ngành và hoàn cảnh khác nhau trên khắp thế giới.
Khoảng 95% người được hỏi cho biết các cuộc họp trực tiếp nhỏ là những gì họ thích và muốn nhất, và ba phần tư cho biết họ thích các công cụ cộng tác tương tự. Họ muốn những công cụ đơn giản, quen thuộc với ít hoặc không có ký hiệu đặc biệt.
Những người trả lời cũng cho biết họ thích mang thiết bị của riêng họ đến các cuộc họp, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính xách tay để chia sẻ tài liệu và ghi chú. Họ cũng muốn, những ý tưởng, kết luận và kế hoạch xuất phát từ các cuộc họp được thu thập, lưu trữ và dễ dàng chia sẻ.
Giải quyết nhu cầu
Tất cả những hiểu biết đó đã làm rõ rằng có một khoảng trống trên thị trường giữa các công cụ văn phòng công nghệ cao như bảng trắng kỹ thuật số tương tác hoặc hệ thống họp từ xa, bảng lật và bảng trắng cũ. Mọi người đang tìm kiếm một công nghệ đơn giản, linh hoạt để thu hẹp khoảng cách, giải quyết các điểm đau và thực hiện các cuộc họp mặt đối mặt tốt hơn.
Công việc đó đã dẫn đến một sản phẩm mới mà chúng tôi vừa mới ra mắt, được gọi là Samsung Flip.
Hãy suy nghĩ bảng lật: giống như những tờ giấy bạn thấy gắn trên giá vẽ trong các phòng họp ở khắp mọi nơi. Flip có cùng yếu tố hình thức và tính di động, nhưng đây không phải là bảng lật truyền thống của cha bạn đã sử dụng.
Đó là màn hình kỹ thuật số thông minh có thể thực hiện tất cả việc tạo danh sách, vẽ biểu đồ và kiểm đếm số trên bề mặt tập trung. Nó ghi lại tất cả các ghi chú và hình tượng trưng mà không cần bất kỳ ai phải xé tờ giấy để sao chép, chụp ảnh hoặc ghi chú lên trên bàn làm việc.
Đây là lý do tại sao chúng tôi nghĩ Flip là công cụ thay đổi cho không gian làm việc ở mọi quy mô:
Giá đỡ: Samsung Flip có chân đế và bánh xe, giúp bạn dễ dàng di chuyển xung quanh văn phòng hoặc không gian phòng họp khách sạn.
Đơn giản: Tiến gần tới Flip và nó tự động bật, xác định sự hiện diện của ai đó bằng cảm biến thông minh được nhúng, cho phép người tham dự đi sâu vào nội dung cuộc họp.
Linh hoạt: Màn hình của Flip hoạt động theo hướng flipchart truyền thống hoặc có thể được xoay vòng để ngồi ở chế độ ngang khi ý tưởng và hình minh họa trong cuộc họp cần định dạng rộng hơn. Flip cũng nghiêng lại 4.5 độ để cho phép viết tự nhiên hơn.
Đồng bộ hóa: Flip kết nối được với web, hoàn toàn đồng bộ hóa trong các cuộc họp. Những người mang theo máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có thể trình chiếu màn hình của họ để chia sẻ nội dung với nhóm.
Trình bày dễ dàng: Flip thúc đẩy các bản trình bày kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn trình bày xoay lật vào chế độ dọc ngang, dễ dàng ghi chú và thu thập phản hồi theo trong suốt cuộc họp.
Tìm kiếm dễ dàng: Tất cả ghi chú cuộc họp được chụp và đặt trong cơ sở dữ liệu trung tâm. Tìm kiếm dễ dàng những gì xuất hiện trong cuộc họp trước chỉ là tìm kiếm từ khóa.
Chia sẻ: Ghi chú từ cuộc họp có thể được lưu lại và chia sẻ trực tiếp từ Flip, sử dụng email tích hợp, chia sẻ qua mạng hoặc được lưu vào bộ lưu trữ USB.
Tất cả các tính năng này làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn và kết nối hơn, đảm bảo mọi người đều có thông tin phù hợp trong tay và trên cùng một trang.
Kỹ thuật được xác định lại
Rất nhiều kỹ thuật và thiết kế tinh vi đã đi vào Flip. Phần tử cốt lõi là màn hình LCD độ phân giải siêu nét cao, sắc nét, điểm ảnh. Bút stylus của nó siêu nhạy để viết và vẽ, để làm cho nó cảm thấy như bạn chỉ đang sử dụng một điểm đánh dấu và viết trên bảng.
Flip có thể xử lý tối đa bốn người cùng một lúc và giao diện đủ thông minh để thậm chí nhận ra đầu sai của bút stylus. Một cái gì đó, hoặc tất cả mọi thứ, có thể bị xóa bởi một cái gạt tay.
Vì Flip được chia sẻ xung quanh một văn phòng, hoặc thậm chí xung quanh không gian làm việc được chia sẻ bởi nhiều khởi động, nó đi kèm với bàn phím trên màn hình cho phép người dùng đặt mật khẩu duy nhất để bảo vệ nội dung quan trọng.
Ai là người cần sở hữu?
Các tập đoàn lớn muốn kết hợp công nghệ trong không gian làm việc của họ sẽ nắm lấy Flip như một thứ gì đó thực sự phù hợp với không gian trò chuyện nhóm của họ và phòng họp nhỏ hơn – đặc biệt vì tính di động và dễ sử dụng của Flip.
Các công ty nhỏ hơn, có hiểu biết về công nghệ cao sẽ xem xét Flip và xem một cái gì đó cho phép họ giữ kỹ thuật số, ý tưởng, cộng tác và chia sẻ trên công ty của họ mà không cần đầu tư vốn lớn. Yếu tố hình thức tương đối nhỏ và tính di động của Flip có nghĩa là nó có thể phục vụ nhu cầu công nghệ cao của một văn phòng nhỏ, đang phát triển và năng động.
Bạn có thể tưởng tượng một phiên động não tốt hơn tại một công ty sáng tạo, kiến trúc hay thiết kế sẽ là khi nhiều người có thể vẽ, thêm hình ảnh và chú thích, sau đó dễ dàng chia sẻ đầu ra trên văn phòng hoặc cho khách hàng ở phía bên kia địa cầu.
Trải nghiệm cho thấy các tổ chức phát triển mạnh khi mọi người có thể cộng tác và chia sẻ ý tưởng hiệu quả. Với Flip, nhân viên sẽ có thể cải thiện chất lượng cuộc họp và đưa các dự án vào cuộc sống ngay ngoài màn hình.
Tìm hiểu sâu về cách Flip có thể thúc đẩy năng suất của công ty bạn lên tầm cao mới.
Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Đơn vị phân phối độc quyền: Công ty CMS
Hotline bán hàng: 094 877 3666
Hotline chăm sóc khách hàng: 1900 2159
Nguồn: Insights.samsung.com