Với đại dịch Virus COVID-19 đang lan rộng và diễn biến phức tạp như hiện nay thì phần mềm hội họp Zoom Meetings là giải pháp tốt nhất để tổ chức các cuộc họp trực tuyến cho doanh nghiệp.
Khám phá trải nghiệm hội họp từ xa được thiết kế để mang lại khả năng công tác trực tiếp. Zoom meetings tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Triển khai phòng họp dễ dàng với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.
Zoom Meetings – ứng dụng “số 1 họp trực tuyến” hiện nay
* Sử dụng miến phí
Zoom là một ứng dụng khá phổ biến cho phép người dùng có thể thực hiện các cuộc họp online với số lượng người tham gia lên tới 100 người. Điều đặc biệt là ứng dụng Zoom hoàn toàn miễn phí.
Nếu đang cần tổ chức một cuộc họp thực sự lớn với số người tham gia vượt quá 100 người thì Zoom sẽ có một số gói trả phí.
* Chất lượng gọi ổn định
Với các cuộc họp kéo dài liên tục nhưng chất lượng gọi luôn ổn định, không hề bị gián đoạn và cho phép cuộc gọi kéo dài lên đến 40 phút hoàn toàn miễn phí.
* Gọi video tập trung
Lợi thế lớn của Zoom là họ chỉ làm sản phẩm gọi video và tập trung vào việc làm cho người dùng yêu thích. Zoom cung cấp chất lượng video cao hơn, ít ngắt quãng hơn, trải nghiệm tổng thể tốt hơn.
Cách triển khai cuộc họp qua ứng dụng Zoom
1. Đăng ký tài khoản Zoom
Truy cập vào trang web: https://zoom.us/, sau đó nhấn vào nút “đăng ký”. Việc đăng ký tài khoản là hoàn toàn miễn phí. Để đăng ký tài khoản, cần nhập tài khoản email của bạn sau đó Zoom sẽ gửi một đường link xác nhận tài khoản về email. Tiếp theo đăng nhập vào email và click vào đường link đó. Sau đó, sẽ được hướng dẫn để tạo mật khẩu cho tài khoản.
2. Tải phần mềm Zoom về máy
Sau khi đã đăng ký xong, nhấp vào phần “Resources” ở phía trên bên phải màn hình. Sau đó chọn ” Download Zoom Client”, tải xuống phần “Zoom Client for Meetings”. Nếu sử dụng điện thoại di động thì bạn có thể tải ứng dụng trực tiếp trên App Store và Google Play.
3. Tổ chức cuộc họp
Mở file vừa tải về để ứng dụng Zoom có thể cài đặt trên máy tính. Sau khi cài đặt xong chọn phần “Sign in” để đăng nhập vào tài khoản Zoom đã tạo. Chọn mục “New meeting” để bắt đầu tạo cuộc họp, máy sẽ tự động sử dụng webcam cũng như mic để thực hiện cuộc họp. Sau đó, mời những người tham gia cuộc họp bằng cách click vào nút “Invite” rồi nhập email những người tham gia cuộc họp, một đường link sẽ được gửi đến email của họ và những người tham gia chỉ cần nhấn vào đường link được gửi để tham gia.
4. Lên lịch cuộc họp
Có thể lên lịch cuộc họp bằng cách nhấn vào nút “Schedule” và nhập ngày giờ dự kiến diễn ra cuộc họp, nội dung cuộc họp, sau đó nhấn lại vào nút “Schedule” là hoàn tất.
5. Tham gia vào cuộc họp
Có rất nhiều cách để tham gia vào cuộc họp. Nếu bạn nhận được email lời mời tham dự cuộc họp, bạn đơn giả chỉ cần click vào link được gửi trong mail để tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể tham cuộc họp bằng cách nhập ID cuộc họp, sau đó yêu cầu quyền tham gia cuộc họp và chờ chấp thuận từ người tổ chức cuộc họp
6. Chia sẻ file
Ngoài việc thực hiện cuộc họp video, những người tham gia cuộc họp cũng có thể gửi các file đính kèm trong cuộc họp để những người tham gia có thể xem. Nhấn vào nút “chat” ở thanh bến dưới, sau đó nhấn vào phần “chat” và chọn ra file bạn muốn gửi.
7. Ghi lại cuộc họp và chia sẻ màn hình
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể nhấn vào nút “Record” ở phía bên dưới để ghi lại video của cuộc họp. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình cho của bạn cho những người tham gia cuộc họp bằng nút “Share Screen”.
Với các tính năng nổi bật của ứng dụng Zoom Meetings thì đây là giải pháp tốt nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp hiện nay.