Author Archives: Quản Trị Viên

Khi mà dịch COVID-19 bùng phát, cùng với đó là các công ty, tổ chức buộc phải cho nhân viên làm việc tại nhà, ứng dụng Zoom đã trở thành công cụ, nền tảng họp trực tuyến không thể thiếu cho mỗi tổ chức. Dưới đây là 5 lý do vì sao bạn ứng dụng ngay phần mềm Zoom cho doanh nghiệp của mình:

1. Dễ cài đặt và sử dụng, không cần nhân sự IT quản lý vận hành
2. Chất lượng hình ảnh full HD rõ nét
3. Cho phép triển khai các cuộc họp online từ nhóm nhỏ vài người đến các hội thảo trực tuyến với sự tham dự của hàng nghìn người
4. Hoạt động tốt trên mọi thiết bị di động và máy tính có kết nối Internet
5. Tiết kiệm lên đến 60% chi phí so với việc trang bị hệ thống truyền hình đa điểm – thường tốn kém tiền bạc do phải đầu tư nhiều thiết bị phần cứng phức tạp.

Nhờ giải pháp của Zoom, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã vượt qua rào cản khoảng cách, kết nối mạnh mẽ, công việc hiệu quả và tiết kiệm tối đa. Đây không chỉ là giải pháp tạm thời vượt qua mùa dịch mà còn là xu hướng tất yếu của tổ chức, doanh nghiệp và đào tạo trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Để biết thêm thông tin và chi tiết, các bạn vui lòng liên hệ Công ty CMS – Đối tác phân phối cao cấp nhất của Zoom tại Việt Nam để được tư vấn, hỗ trợ một cách nhanh và chính xác nhất !

————————-
Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ CMC (CMS Co., Ltd.)
Website: www.cms.com.vn
Liên hệ tư vấn:
Hotline: 1900 2159
Email: cskh@cmc.com.vn
Liên hệ mua bản quyền phần mềm:
SĐT: 0948773666 or 0966690333
Email: tdnam@cmc.com.vn

Zoom là giải pháp hội nghị truyền hình giúp triển khai các cuộc họp trực tuyến, giảng dạy đào tạo hoặc thảo luận nhóm. Phần mềm này được người dùng đánh giá là một nền tảng vô cùng đơn giản và dễ dàng sử dụng. Hệ thống hỗ trợ kết nối hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng cao trên nhiều loại thiết bị công nghệ (từ Desktop, Laptop, Macbook, Tablet, điện thoại di động…) và mọi hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android…

Zoom Meeting –  1 giải pháp, nhiều lựa chọn

Zoom Meeting có nhiều gói sử dụng cho các đơn vị đăng ký có thể lựa chọn theo nhu cầu thực tế của người dùng. Cụ thể, ngoài gói Basic đang được miễn phí hoàn toàn cho người sử dụng, Zoom Meeting còn có các gói như Zoom Meeting Pro; Zoom Meeting Business và Zoom Meeting Enterprise. Mỗi gói có đặc điểm tính năng sử dụng khác nhau, giúp người dùng có được trải nghiệm tốt nhất. Để hiểu rõ hơn các gói sử dụng đồng thời lựa chọn đúng nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, CMS đưa ra bảng so sánh chỉ rõ sự khác nhau giữa các gói Zoom Meeting.

Cam kết của CMS

Người dùng khi sử dụng các gói Zoom có bản quyền từ CMS sẽ được CMS cam kết hỗ trợ tối đa, từ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn sử dụng đến xử lý kỹ thuật, xử lý tình huống phát sinh trọn vòng đời sản phẩm.

Liên hệ tư vấn và mua hàng:

Zoom hiện đang là người bạn đồng hành tuyệt vời với người dùng trong mùa dịch trên toàn cầu nhờ vào tính năng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nhưng vấn đề về bảo mật hiện đang là mối lo ngại đối với người dùng. Vậy làm thế nào để sử dụng Zoom an toàn và hiệu quả nhất thì bạn hãy tham khảo ngay một số cách dưới đây cùng CMS nhé!

1. Luôn cập nhật phiên bản mới nhất

Sau nhiều sự cố về bảo mật, Zoom đã có bản cập nhật mới. Phiên bản mới không chỉ bổ sung tính năng mới mà còn vá các lỗ hổng về bảo mật như nghe lén hoặc gửi dữ liệu cho bên thứ ba. Những người dùng phiên bản cũ thường là đối tượng được tin tặc nhắm tới nhiều hơn cả.

Khi có bản cập nhật mới, Zoom sẽ thông báo cho người dùng khi mở ứng dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra trong cửa hàng CH Play hoặc App Store. Việc cập nhật cũng đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian và thao tác của người dùng.

2. Sử dụng mật khẩu mạnh

Với mỗi cuộc gọi, Zoom sẽ tạo ra một địa chỉ gồm 9-11 ký tự là các số ngẫu nhiên. Theo các chuyên gia bảo mật của VSEC (công ty An ninh mạng Việt Nam), với hình thức tấn công Brute Force. Tin tặc có thể dò được địa chỉ một cách dễ dàng và tham gia vào cuộc họp mà “host” không biết. Việc tấn công này xảy ra trong trường hợp cuộc gọi không cài đặt mật khẩu.

Để tránh các sự cố ở trên, người dùng Zoom nên đặt mật khẩu cho từng cuộc họp. Để đặt mật khẩu, người dùng vào Meetings, chọn Edit, click chuột vào phần Password và đặt mật khẩu. Mật khẩu mạnh bao gồm cả chữ in hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt. Sau khi tạo mật khẩu xong, người dùng chỉ cần bấm Save ở cuối góc phải là xong.

3. Kích hoạt tính năng “Waiting room”

Một trong những lý do khiến người dùng Zoom bị làm phiền bởi người lạ là “host” không cài đặt các tính năng cho phép kiểm soát người ra vào cuộc gọi. Trong thiết lập mặc định, ứng dụng chỉ kích hoạt tính năng ghi lại cuộc gọi.

Để kích hoạt tính năng phòng chờ, người dùng chỉ cần vào Meetings, chọn Edit. Mở rộng phần cài đặt ở Advanced options và chọn từng mục:

• Enable Waiting Room (Chỉ khi chủ phòng đồng ý thì thì tài khoản mới được vào cuộc gọi);
• Enable join before host (Tham gia cuộc gọi trước chủ phòng);
• Mute participants on entry (Chủ phòng có quyền tắt micro của thành viên);
• Automatically record meeting on the local computer (Tự động ghi hình cuộc gọi).

4. Quản lý chia sẻ màn hình

Để tránh những cuộc tấn công Zoombombing, chủ phòng nên kiểm soát tính năng chia sẻ màn hình. Ứng dụng cho phép chỉ host mới có thể chia sẻ nội dung trong cuộc gọi nhưng không cài mặc định. Người dùng phải thiết lập trong cài đặt.

Để kích hoạt tính năng quản lý chia sẻ màn hình. Người dùng có thể bắt đầu cuộc gọi, trong phần Share Screen, chọn Advanced Sharing Options. Ở phần Who can share? Chọn Only Host.

Trên đây là 4 cách để sử dụng Zoom an toàn, nếu có bất cứ thắc mắc gì và cần được tư vấn, hỗ trợ thêm thì các bạn có thể ngay với chúng tôi, công ty CMS – Đối tác phân phối cao nhất của Zoom tại Việt Nam, bằng tất cả nỗ lực và kinh nghiệm sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của các bạn một cách nhanh và chính xác nhất.

==================
Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ CMC (CMS Co., Ltd.)
Website: www.cms.com.vn
Liên hệ tư vấn:
Hotline: 1900 2159
Email: cskh@cmc.com.vn
Liên hệ mua bản quyền phần mềm:
SĐT: 0948773666 or 0966690333
Email: tdnam@cmc.com.vn

Zoom hiện đang là phần mềm hội họp trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay với ưu điểm vượt trội như dễ sử dụng, linh hoạt, tiết kiệm chi phí… Đó là lí do khiến Zoom trở thành ứng dụng hội họp trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất trên toàn cầu hiện nay, với hơn 200 triệu người dùng mỗi ngày.

Chính sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của Zoom là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc nền tảng này có thể trở thành mục tiêu hấp dẫn của tin tặc. Đây chính là mối lo ngại cho người dùng hiện nay.
Vậy cần sử dụng Zoom như thế nào để an toàn? Bạn hãy tham khảo một số cách dưới đây cùng CMS nhé!

1. Tải bộ cài đặt từ trang chủ Zoom và luôn cập nhật bản mới

Để đảm bảo không bị cài thêm các phần mềm độc hại trong quá trình cài đặt Zoom, người dùng cần tải bộ cài đặt từ trang chủ của Zoom (http://zoom.us). Ngoài ra người dùng cũng nên thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất. Hành động này giúp nâng cao khả năng bảo mật và tránh được các nguy cơ bị tấn công từ tin tặc thông qua các lỗ hổng (nếu có) của phiên bản cũ. Bên cạnh đó, việc tích cực cập nhật sẽ mang lại những tính năng mới và tăng sự ổn định cho cuộc họp.

Nhấn vào Biểu tượng tài khoản Zoom (Góc trên bên phải), chọn mục Check for Updates để tiến hành cập nhật phần mềm. Nếu có bản cập nhật mới, phần mềm sẽ thông báo để người dùng đồng ý hay không đồng ý cập nhật.

2. Cài đặt mật khẩu cuộc họp

Khi người dùng khởi tạo các cuộc họp hay lớp học trực tuyến trên Zoom, ứng dụng sẽ tạo ra một ID ngẫu nhiên gồm 9-11 ký tự và mật khẩu cuộc họp để người khởi tạo (Host) gửi riêng tới những người được mời tham gia. Đôi khi, Host có thể bỏ quên chế độ yêu cầu nhập mật khẩu với thành viên tham gia. Điều này sẽ tạo cơ hội cho tin tặc sử dụng hình thức tấn công brute force – kỹ thuật để thử các kết quả để dò tìm ID meeting và đánh cắp ID một cách dễ dàng, xâm nhập vào hội thảo mà người khởi tạo không hề biết. Vì thế, thiết lập mật khẩu cho cuộc họp hay lớp học là điều người dùng cần thực hiện ngay để sử dụng Zoom một cách an toàn.

Tại màn hình chính của phần mềm Zoom, chọn mục Schedule. Tại cửa sổ Schedule Meeting, Ngoài các thông tin cơ bản, người dùng có thể khai báo mật khẩu như ảnh minh họa.

3. Sử dụng tính năng Waiting room

Tính năng Waiting Room trong Zoom có nhiệm vụ xét duyệt những người muốn tham gia vào lớp học hay buổi họp trực tuyến mà Host đã tạo. Như vậy, người dùng sẽ dễ dàng kiểm soát thành viên có mặt trong lớp học hoặc cuộc họp.

Để thiết lập Waiting room, tiến hành lên lịch cuộc họp tại Schedule rồi nhấn vào Advanced Options.

4. Quản lý chia sẻ màn hình

Để kiểm soát cũng như ngăn chặn người tham gia chia sẻ màn hình với các nội dung không mong muốn, nền tảng Zoom hỗ trợ chức năng phân quyền và quản lý màn hình chia sẻ. Với tính năng này, người dùng có thể lựa chọn Host là người duy nhất có thể chia sẻ nội dung trong cuộc họp “Only Host” hoặc các thành viên đều có thể chia sẻ tùy nhu cầu. Điều này giúp hạn chế được việc người khác chia sẻ nội dung không mong muốn vào cuộc họp.

Trong giao diện cuộc họp, Click chuột vào biểu tượng Mũi tên cạnh nút Share Screen, tiếp tục lưa chọn mục Advanced Sharing Options và tùy chỉnh các thiết lập trong mục 3

5. Không đăng liên kết cuộc họp lên các trang mạng xã hội

Tuyệt đối không đăng hoặc chia sẻ liên kết cuộc họp lên các trang mạng xã hội, hãy giữ cho cuộc họp được riêng tư với danh sách mời hạn chế vì chính hành động sơ ý này của người dùng tạo cơ hội cho tin tặc đột nhập vào cuộc họp.

6. Thực hiện khóa cuộc họp để ngăn chặn người mới tham gia cuộc họp

Sau khi cuộc họp hoặc lớp học đã đủ thành viên và đi vào hoạt động ổn định, Zoom khuyến cáo Host nên khóa cuộc họp để ngăn chặn người lạ tham gia, tránh ảnh hưởng đến bảo mật thông tin cuộc họp.

Ngoài các khuyến nghị kể trên, để sử dụng Zoom một cách an toàn, đại diện CMS cũng nhấn mạnh: “CMS có trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp, hướng dẫn để khách hàng hiểu rõ cũng như sử dụng tốt các tính năng bảo mật của phần mềm Zoom. Chúng tôi hỗ trợ người dùng một cách tối đa, kể cả xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh trong trọn vòng đời sản phẩm, giúp doanh nghiệp, tổ chức và trường học yên tâm khi mua và sử dụng phần mềm Zoom từ CMS ”.

Để biết thông tin chi tiết, người dùng vui lòng liên hệ: Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ CMC (CMS Co., Ltd.) – Hotline: 1900 2159.

Sau ba ngày dừng sử dụng Zoom vì lý do bảo mật, ngày 13/4 các trường học tại Singapore được Bộ Giáo dục cho phép tiếp tục dùng ứng dụng này.

Zoom hiện đang là nền tảng hội họp trực tuyến phổ biến nhất trên toàn cầu. Người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến nếu như có phần mềm Zoom Video Conferencing được cài đặt vào máy tính hoặc thiết bị di động. Họ có thể tham gia vào phòng họp ở những địa điểm khác nhau, bất kể là ở nhà, trong phòng hội nghị, văn phòng hay trên chính điện thoại di động của họ. Để tăng trải nghiệm cho khách hàng và đạt được sự thuận tiện nhất khi sử dụng, Zoom hiện kết hợp thêm nhiều tính năng mới từ Zoom Room và Zoom Connector để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Zoom Room là một dịch vụ Add-on thêm từ Zoom với công nghệ phần mềm kết hợp với phần cứng trong phòng hội thảo giúp cuộc họp bắt đầu được đơn giản và liền mạch hơn. Zoom Room được thiết lập bằng phần cứng vật lý, bắt đầu một cuộc họp chỉ với vài thao tác trên tablet. Tablet sẽ điều khiển một hệ thống bao gồm phần mềm và thiết bị phần cứng kết hợp và tạo ra một phòng họp chuyên nghiệp.

Zoom Room đã khắc phục được các yếu điểm của phòng họp thông thường bằng các tính năng vượt trội như:

• Khởi tạo nhanh phòng họp
• Chia sẻ dữ liệu qua Wireless
• Quản trị nhiều phòng họp cùng lúc
• Tổng hợp báo cáo, kiểm tra lỗi và sự cố
• Bảo trì và cập nhật phần mềm phòng họp từ xa
• Phân quyền quản lý phòng họp
• Tương thích với các thiết bị phòng họp chuyên dụng

Zoom Connector cũng là một add-ons củaZoom Meeting, cho phép mở kết nối đến các endpoint chạy theo giao thức dạng SIP/H.323 như các thiết bị phòng họp của Cisco,Polycom, Aver, Yealink VC, Huawei… Zoom Connector quản lý tập trung, xem xét trạng thái hiện tại và quản lý các phòng họp và triển khai trên một bảng điều khiển quản trị duy nhất. Bắt đầu một cuộc họp trong tích tắc với vài cú click chuột.

Sơ đồ mô hình kết nối của Zoom Connector

Zoom Connector giúp cho các thiết bị khác có thể kết nối đến Zoom một cách dễ dàng: thay vì dùng con codec thì “sinh ra” một phần mềm đặt trên PC để gắn tất cả thiết bị ngoại vi, camera, speaker, tivi…hoặc dùng tablet để thay thế cho cái remote. Khách hàng không nhất thiết phải tái đầu tư một phòng họp dùng Zoom Room mà có thể tận dụng những thiết bị có sẵn trong phòng họp.  Zoom host trên Cloud nên không cần trang bị MCU cứng phía dưới khách hàng, MCU cứng giá thành rất đắt. Lợi điểm nổi bật nhất của Zoom Connector là có thể kết nối tới các hội nghị truyền hình truyền thống, và nhân rộng mô hình Zoom đến các thiết bị cá nhân như mobile, pc, laptop, tablet….

CMS – Đối tác phân phối cao cấp nhất của Zoom tại thị trường Việt Nam, luôn đồng hành và mang tới giải pháp phù hợp với nguồn lực của từng Doanh nghiệp trong nhu cầu set-up phòng họp trực tuyến. Chúng tôi luôn sẵn sàng ở đây, nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên lạc với chúng tôi để nhận được hỗ trợ kịp thời và chuẩn xác nhất nhé!

———————-
Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ CMC (CMS Co., Ltd.)
Website: www.cms.com.vn
Liên hệ tư vấn:
Hotline: 1900 2159
Email: cskh@cmc.com.vn
Liên hệ mua bản quyền phần mềm:
SĐT: 0948773666 or 0966690333
Email: tdnam@cmc.com.vn

Hiện nay, Zoom là nền tảng hội họp trực tuyến phổ biến nhất trên toàn cầu. Theo thống kê chính thức, đã có hơn 90.000 trường học, hàng trăm nghìn tổ chức, doanh nghiệp trên thế giới với hơn 200 triệu người sử dụng nền tảng này, gấp 20 lần so với số lượng 10 triệu người sử dụng hồi tháng 12/2019. Riêng trên kho ứng dụng Google Play, Zoom đã đạt trên 100 triệu lượt tải về.

Được xây dựng với mục đích ban đầu cho khách hàng doanh nghiệp và tổ chức có nguồn lực công nghệ thông tin và bảo mật đủ mạnh, nhà quản lý Zoom không thể lường trước tình huống ứng dụng được sử dụng phổ biển, vượt quá sức tưởng tượng. Chính sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của Zoom là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc nền tảng này có thể trở thành mục tiêu hấp dẫn của tin tặc. Để phòng tránh nguy cơ từ các cuộc tấn công bên ngoài, người dùng cần hiểu rõ các tính năng bảo mật của Zoom đồng thời bình tĩnh, thực hiện theo các khuyến nghị sau đây để có thể thiết lập bảo mật tốt nhất, đảm bảo an ninh an toàn cho thông tin và dữ liệu.

1. Kích hoạt mật khẩu và phòng chờ ảo

Để ngăn chặn quấy rối, Zoom hướng dẫn người dùng thiết lập mặc định xác thực hai yếu tố với mật khẩu và kích hoạt phòng chờ ảo cho mọi cuộc họp trực tuyến. Chủ cuộc họp (Host) nên yêu cầu mật khẩu để tham gia khi lên lịch họp. Như vậy khi chia sẻ mã ID cuộc họp công khai nhưng chỉ gửi mật khẩu cho những người cần tham gia thì những vị khách không mời cũng không thể đột nhập vào cuộc họp. Người dùng muốn tham gia vào cuộc họp từ ID có sẵn hoặc đường link mời, sẽ phải vào một phòng chờ ảo (Waiting Room) và chờ xét duyệt từ chủ phòng họp. Phòng chờ ảo chính là cách tốt nhất để dễ dàng kiểm soát thành viên có mặt trong cuộc họp đồng thời sàng lọc và loại bỏ những vị khách không mời đang cố gắng đột nhập.

Tại màn hình chính của phần mềm Zoom, chọn mục Schedule. Tại cửa sổ Schedule Meeting, ngoài các thông tin cơ bản, người dùng có thể khai báo mật khẩu như ảnh minh họa.

Để thiết lập Waiting room, tiến hành lên lịch cuộc họp tại Schedule rồi nhấn vào Advanced Options.

Sau khi cuộc họp hoặc lớp học đã đủ thành viên và đi vào hoạt động ổn định, Zoom khuyến cáo Host nên khóa cuộc họp để ngăn chặn người lạ tham gia, tránh ảnh hưởng đến bảo mật thông tin cuộc họp.

2. Không sử dụng mã ID cá nhân cho cuộc họp công khai

Zoom đưa ra lời khuyên với những cuộc họp công khai, người dùng không nên sử dụng mã ID cá nhân cố định. Với mã ID cá nhân cố định, người dùng chỉ nên tạo cuộc họp cùng những người tin cậy (nội bộ công ty, trường học, gia đình, bạn bè…), đồng thời sau mỗi lần họp Host nên đổi mật khẩu để tránh trường hợp người không có phận sự tham gia vào cuộc họp sau. Khi sử dụng mã ID cá nhân cho họp công khai, bất cứ ai biết mã này đều có thể tham gia các cuộc họp khác nếu Host quên không đổi mật khẩu. Chính vì vậy người dùng hãy chia sẻ ID cá nhân một cách thận trọng. Người dùng nên tạo mã ID cuộc họp và mật khẩu ngẫu nhiên cho những cuộc họp công khai vì nó sẽ chỉ có tác dụng trong phiên họp đó, kết thúc cuộc họp các thông tin về mã ID cuộc họp và mật khẩu sẽ không bị lưu lại cho cuộc họp sau. Đây là cách dùng Zoom an toàn để bảo mật thông tin cá nhân.

3. Làm chủ công cụ bảo mật

Người dùng nên tận dụng tối đa thanh công cụ bảo mật của Zoom với các tính năng như Lock the Meeting (khóa cuộc họp khi đã đủ thành viên để ngăn chặn người mới tham gia), Enable the Waiting Room (kích hoạt phòng chờ ảo) và manager Participants (quản lý thành viên tham gia). Tất cả tùy chọn này có thể cài đặt dễ dàng ngay trong thanh công cụ “security” (bảo mật) của cuộc họp. Bên cạnh thiết lập phòng chờ ảo, sau khi cuộc họp hoặc lớp học đã đủ thành viên và đi vào hoạt động ổn định, Zoom khuyến cáo Host nên khóa cuộc họp để ngăn chặn người lạ tham gia, tránh ảnh hưởng đến bảo mật thông tin cuộc họp.

4. Chỉ cho phép người đăng nhập đúng thông tin tham gia cuộc họp

Zoom hướng dẫn người dùng nên sử dụng mọi tính năng hữu ích từ nền tảng để đảm bảo an ninh và bảo mật trong đó có tính năng quản lý người tham gia cuộc họp bằng tài khoản email đăng nhập Zoom đúng danh sách đã mời. Tính năng này cho phép lọc tài khoản email lạ, không cho các tài khoản lạ không được mời này tham gia vào cuộc họp.

5. Quản lý chia sẻ màn hình

Để kiểm soát cũng như ngăn chặn người tham gia chia sẻ màn hình với các nội dung không mong muốn, nền tảng Zoom hỗ trợ chức năng phân quyền và quản lý màn hình chia sẻ. Với tính năng này, người dùng có thể lựa chọn Host là người duy nhất có thể chia sẻ nội dung trong cuộc họp – “Only Host” hoặc các thành viên đều có thể chia sẻ tùy nhu cầu. Điều này giúp hạn chế được việc người khác chia sẻ nội dung không mong muốn trong cuộc họp.

Trong giao diện cuộc họp, Click chuột vào biểu tượng Mũi tên cạnh nút Share Screen, tiếp tục lưa chọn mục Advanced Sharing Options và tùy chỉnh các thiết lập trong mục 3.

6. Tắt trò chuyện riêng tư

Bật tính năng trò chuyện riêng tư giữa các thành viên tham gia sẽ có ích nếu những cuộc trò chuyện này mang nội dung tích cực, hợp tác để xây dựng cuộc họp. Khi những cuộc trò chuyện khiến mọi người bị mất tập trung, khiến cuộc họp căng thẳng hay không hiệu quả, Zoom cho phép chủ phòng họp tắt hoặc bật trò chuyện linh hoạt trong suốt cuộc họp.

7. Tắt âm thanh hoặc vô hiệu hóa video của người tham gia

Tương tự tính năng tắt trò chuyện riêng tư, một trong những tính năng hữu ích khác từ nền tảng Zoom đảm bảo an toàn cho cuộc họp là vô hiệu hóa video hoặc tắt âm thanh của người tham gia. Chủ phòng họp hoàn toàn có thể quản lý việc bật tắt này và có thể phân quyền nói, hay bật video khi cần thiết. Hành động này có thể ngăn chặn việc chia sẻ hình ảnh hoặc những nội dung nói không đáng có trong cuộc họp.

8. Tắt tính năng tương tác – chú thích/viết/vẽ khi không cần

Để tránh các thành viên trong cuộc họp viết/vẽ/chú thích những điều không mong muốn lên màn hình được chia sẻ, Zoom cho phép Host loại bỏ tất cả khả năng tương tác viết/vẽ/chú thích của người tham gia lên màn hình được chia sẻ công khai. Host có thể vô hiệu hóa tính năng tương tác này trong toàn bộ cuộc họp hoặc chỉ tắt tạm thời tùy nhu cầu thực tế.

9. Chỉ định một người cùng quản lý cuộc họp

Trong trường hợp chủ phòng họp bận rộn với việc khác như định hướng nộng dung cuộc họp,, giảng dạy, thuyết trình và không có thời gian quản lý phòng họp, chủ phòng họp có thể chọn một người tham gia đáng tin cậy để trao quyền đồng quản trị phòng họp. Người cùng quản lý sẽ có những đặc quyền và tính năng kiểm soát tương tự như Host cuộc họp

10. Xóa người tham gia khi cần thiết

Tính năng xóa người tham gia khỏi cuộc họp giúp người dùng Zoom ngay lập tức loại bỏ những vị khách không mong muốn trong cuộc họp. Những người bị loại bỏ sẽ không thể quay lại cuộc họp trừ khi bạn cho phép tham gia lại.

Ngoài việc thực hiện các khuyến nghị kể trên, để sử dụng Zoom một cách an toàn, đại diện CMS nhấn mạnh: “CMS có trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp, hướng dẫn để khách hàng hiểu rõ cũng như sử dụng tốt các tính năng bảo mật của phần mềm Zoom. Chúng tôi hỗ trợ người dùng một cách tối đa, kể cả xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh trong trọn vòng đời sản phẩm, giúp doanh nghiệp, tổ chức và trường học yên tâm khi mua và sử dụng phần mềm Zoom từ CMS ”.

Trên đây, là 10 cách để sử dụng Zoom an toàn nhất, để biết thông tin chi tiết, người dùng vui lòng liên hệ: Công ty TNHH Sản xuất và Dịch vụ CMC (CMS Co., Ltd.) – Hotline: 1900 2159.

———————————————

Về Công ty CMS

Là thành viên của Tập đoàn công nghệ CMC, trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, CMS hiện là nhà cung cấp các sản phẩm – dịch vụ CNTT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với mạng lưới phân phối rộng khắp trên 63 tỉnh thành, dịch vụ chăm sóc sau bán hàng tận tình, chu đáo, CMS mong muốn ngày càng đưa được nhiều sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt đến với các tổ chức, doanh nghiệp trên toàn quốc.

CMS trở thành đối tác cung cấp bản quyền phần mềm hội họp trực tuyến Zoom, ứng dụng hiện rất phổ biến ở Việt Nam trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp.

CMS cho biết, từ ngày 22/3 đơn vị này trở thành đối tác cung cấp bản quyền phần mềm hội họp trực tuyến Zoom, góp phần đối phó với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp.

Được cung cấp bởi công ty công nghệ của Mỹ – Zoom Video Communications, phần mềm Zoom đến nay đã được hơn 170.000 tổ chức trên toàn cầu sử dụng và đánh giá là giải pháp để làm việc, hội họp và học hành từ xa một cách hiệu quả.

Khi dịch bệnh bùng phát, giải pháp hội nghị truyền hình Zoom đã thay đổi văn hóa làm việc, tạo ra môi trường trao đổi trực tuyến ở bất kỳ đâu có máy tính, thiết bị di động với kết nối Internet.

Tại Việt Nam hiện nay, Zoom đã được hàng nghìn trường học, trung tâm giáo dục tìm hiểu, sử dụng để duy trì việc dạy và học cho giáo viên, học sinh sau hơn 2 tháng nghỉ dịch.

Bên cạnh bản miễn phí (thời lượng giới hạn 40 phút), hiện bản pro của Zoom được CMS phân phối với 3 gói là Pro, Business, Enterprise, giúp người dùng tổ chức hội họp, giảng dạy và học tập liên tục tới 24h, khắc phục tình trạng gián đoạn hay ảnh hưởng tới chất lượng hội nghị trực tuyến.

Hội họp trực tuyến không chỉ là giải pháp tạm thời vượt qua mùa dịch mà còn là xu hướng tất yếu của tổ chức, doanh nghiệp và đào tạo trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0

CMS vừa trở thành đối tác cung cấp bản quyền phần mềm hội họp trực tuyến Zoom, thúc đẩy các tổ chức, doanh nghiệp, trường học “tăng sức đề kháng” và nâng cao năng lực hoạt động thời Covid, đồng thời góp phần đối phó với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp.

Tình hình dịch bệnh ngày càng trở nên khó kiểm soát, theo Chỉ thị số 16 của Thủ tướng Chính phủ ngày 31/3/2020, các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19 đã được áp dụng triệt để, trong đó có cách ly toàn xã hội 15 ngày trên phạm vi toàn quốc. Hơn bao giờ hết, vấn đề duy trì hoạt động của doanh nghiệp, cơ quan, trường học được đặt ra cấp thiết. Theo đó, “phần mềm làm việc, học tập, hội họp trực tuyến” và các cụm từ liên quan cũng trở thành xu hướng được truyền tai nhau và tìm kiếm nhiều trên Internet.

Được cung cấp bởi công ty công nghệ của Mỹ – Zoom Video Communications, phần mềm Zoom đến nay đã được hơn 170.000 tổ chức trên toàn cầu sử dụng và đánh giá là giải pháp để làm việc, hội họp và học hành từ xa một cách hiệu quả. Zoom được xếp hạng thứ 18 trong Forbes Cloud 100 list – danh sách 100 công ty công nghệ đám mây tốt nhất thế giới do tạp chí kinh doanh nổi tiếng Forbes bình chọn.

Zoom là phần mềm hội nghị trực tuyến đa điểm, cho phép người dùng triển khai các cuộc họp online từ nhóm nhỏ chỉ vài người đến các hội thảo trực tuyến với sự tham gia của hàng nghìn người. Khi dịch bệnh bùng phát, giải pháp hội nghị truyền hình Zoom đã thay đổi văn hóa làm việc, tạo ra môi trường trao đổi trực tuyến ở bất kỳ đâu có máy tính, thiết bị di động với kết nối Internet. Tại Việt Nam hiện nay, Zoom đã được hàng nghìn trường học, trung tâm giáo dục tìm hiểu, sử dụng để duy trì việc dạy và học cho giáo viên, học sinh sau hơn 2 tháng nghỉ dịch.

Ưu điểm vượt trội của Zoom so với các giải pháp hội nghị truyền hình khác là dễ cài đặt, dễ sử dụng, chất lượng hình ảnh rõ nét, hoạt động tốt trên mọi cấu hình thiết bị và đường truyền. Người dùng đánh giá đây là phần mềm giản đơn, linh hoạt, giúp tiết kiệm lên đến 60% chi phí so với việc trang bị hệ thống truyền hình đa điểm – thường tốn kém tiền bạc do phải đầu tư nhiều thiết bị phần cứng.

Hiện Zoom đang cung cấp gói miễn phí, hỗ trợ người dùng trước tình hình dịch bệnh gia tăng. Tuy nhiên, sử dụng gói miễn phí sẽ không thể khai thác triệt để tài nguyên và các tính năng ưu việt của phần mềm. Bên cạnh đó những vấn đề thường xuyên gặp phải về chất lượng cuộc gọi, giới hạn thời gian 40 phút cho mỗi lần đăng nhập, gây gián đoạn kết nối khi đang truyền đạt nội dung quan trọng, khiến ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc và học tập.

Để hỗ trợ giải quyết vấn đề trên, CMS triển khai cung cấp bản quyền phần mềm Zoom với 3 gói là Pro, Business, Enterprise, giúp người dùng tổ chức hội họp, giảng dạy và học tập liên tục tới 24h, không hề gián đoạn hay ảnh hưởng tới chất lượng hội nghị trực tuyến. Bên cạnh đó, Zoom cho phép người dùng trích xuất dữ liệu và chia sẻ nội dung; cho phép người tham gia tương tác lên màn hình chia sẻ; nhận diện và ưu tiên hiển thị người nói; tự động nhận diện giọng nói và chuyển đổi ngôn ngữ; lưu trữ nội dung cuộc họp…

Ngoài ra, với các tính năng mở rộng như Zoom Room, Zoom Connector hoặc Webinar, doanh nghiệp hay trường học có thể duy trì cuộc họp/ lớp học ngay cả khi người khởi tạo mất kết nối Internet, cho phép kết nối mạnh mẽ với các hệ thống hội nghị truyền hình khác hoặc tổ chức hội thảo lên tới 10.000 người xem và 100 người tham gia video tương tác. Đi kèm tất cả các gói sản phẩm trên, CMS sẽ hỗ trợ người dùng một cách tối đa, từ hướng dẫn cài đặt, sử dụng đến xử lý kỹ thuật trọn vòng đời sản phẩm.

Chỉ trong 3 tháng đầu năm 2020, việc sử dụng Zoom đã tăng 67% do các trường học, tổ chức và doanh nghiệp áp dụng nền tảng này cho làm việc, hội họp và đào tạo từ xa để đối phó với đại dịch Corona. Nhờ giải pháp của Zoom, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã vượt qua rào cản khoảng cách, kết nối mạnh mẽ, công việc hiệu quả và tiết kiệm tối đa. Đây không chỉ là giải pháp tạm thời vượt qua mùa dịch mà còn là xu hướng tất yếu của tổ chức, doanh nghiệp và đào tạo trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.